Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

B&B Concepts GmbH
Geschäftsführer: Pierre Boisson
Rudolf-Breitscheid-Str. 3
90762 Fürth
E-Mail: info@kleeblatt-chor.de
Telefon: 0175 601 701 1

„Der Fürther Kleeblatt-Chor" ist ein Angebot der B&B Concepts GmbH (siehe Impressum).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:innen oder sofern gesetzliche Regelungen dies gestatten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Absicherung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken.

5. Anmeldung zum Pilotchor

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular zum Pilotchor anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Angabe, wie Sie von uns erfahren haben, sowie, soweit von Ihnen angegeben, eine Nachricht. Zusätzlich speichern wir zum Nachweis der Anmeldung deren Zeitpunkt und die dabei verwendete IP-Adresse.

Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung des Pilotchors (Platzvergabe, Terminabstimmung, Information über Ort und Beitrag) sowie die Abwicklung des Teilnahmebeitrags einschließlich der Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldung ist eine verbindliche Buchung, die Verarbeitung ist zur Durchführung dieses Vertrags erforderlich. Die Speicherung von Zeitpunkt und IP-Adresse beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis der Buchung). Für die Rechnungsunterlagen gelten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Angabe von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist für die Anmeldung erforderlich; ohne diese Angaben können wir den Teilnahmevertrag nicht erfüllen. Ein Bestätigungsverfahren per E-Mail (Double Opt-in) findet nicht statt. die Anmeldung ist mit dem Absenden des Formulars verbindlich.

Newsletter: Die Einwilligung, gelegentlich Neuigkeiten zum Chor per E-Mail zu erhalten, ist freiwillig und von der Anmeldung unabhängig. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies Ihre Teilnahme berührt. Eine Nachricht an info@kleeblatt-chor.de genügt.

Auftragsverarbeiter: Zur Verwaltung der Anmeldungen nutzen wir Airtable (Formagrid Inc., 155 5th St, San Francisco, CA 94103, USA). Airtable verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Da die Verarbeitung auch in den USA erfolgen kann, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen. Airtable wird ausschließlich von unserem Server angesprochen. Beim Aufruf dieser Website werden dadurch keine Daten an Airtable übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Eine weitere Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kleeblatt-chor.de.

Warteliste: Wenn Sie sich auf die Warteliste eintragen, verarbeiten wir dieselben Angaben, um Sie zu benachrichtigen, falls ein Platz frei wird, und um Ihnen auf Ihre Anfrage hin Alternativtermine zu nennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für weitere Neuigkeiten per E-Mail benötigen wir Ihre gesonderte Einwilligung (optionales Häkchen im Formular).

Speicherdauer: Nach Ende des Pilotchors löschen wir Ihre Daten, sofern keine Mitgliedschaft zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für Belege zum Teilnahmebeitrag gelten die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren (§ 147 AO).

Zu prüfen: Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Airtable bitte tatsächlich abschließen (im Airtable-Konto unter Account → Legal verfügbar). Sobald ein Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, muss dieser hier ebenfalls als Auftragsverarbeiter bzw. eigenständig Verantwortlicher ergänzt werden. Dasselbe gilt für einen Dienst, der die Rechnungen erzeugt oder versendet.

6. Externe Links

Unsere Website kann an einzelnen Stellen auf externe Angebote verweisen. Für die Datenverarbeitung auf diesen externen, nicht von uns betriebenen Seiten sind wir nicht verantwortlich; es gilt die dort jeweils hinterlegte Datenschutzerklärung.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.